Office Medewerker (8 uur)

Je komt te werken in het officeteam, onderdeel van het team Bedrijfsvoering. Samen met 9 collega’s leg je de basis waarop Natuur & Milieu draait. Of het nu gaat om P&O of administratie, facilitaire zaken of financiën: we zorgen ervoor dat het de medewerkers aan niets ontbreekt en dat de organisatie op rolletjes loopt. Zo kan iedereen binnen onze organisatie zich optimaal inzetten voor onze missie.

Op vrijdag is het meestal rustig op kantoor, veel van onze collega’s zijn dan vrij. Voordeel daarvan is dat je geconcentreerd kunt werken.
Als Office Medewerker verleen je ondersteuning op verschillende gebieden, te weten: receptie, administratie, facilitaire zaken en IT. Denk hierbij aan het ontvangen van onze gasten, het beantwoorden van de telefoontjes die binnenkomen voor Natuur & Milieu en Stichting De Noordzee en administratieve werkzaamheden voor de donateursadministratie. Daarnaast doe je klusjes die zich die dag op kantoor (onverwachts) aandienen: van het uitruimen van de vaatwasser tot de ontvangst van pakketten die geleverd worden.

Je bent het gezicht van de organisatie, je leert al snel wie zich waar mee bezighoudt en met welke projecten Natuur & Milieu om welke reden bezig is.

• Je zorgt voor een vriendelijke en gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s;
• Je zorgt voor een nette, opgeruimde werkomgeving zoals de keuken;
• Je geeft telefonisch algemene informatie, verwijst door naar andere instanties en verbindt gesprekken door of neemt een boodschap aan bij afwezigheid van collega’s;
• Je verzorgt bestellingen en verzendingen, waaronder het verzendklaar maken van de externe post;
• Je verricht administratief werk voor de donateursadministratie;
• Je draagt zorg voor uitgifte, beheer en operationele ondersteuning van computer hardware/software;
• Je bent op vrijdag een van de aanwezige Bedrijfshulpverleners*.

Een rustige werkplek in het centrum van Utrecht te midden van enthousiaste en hardwerkende collega’s. Het startsalaris ligt tussen € 2.521,- en € 2.847,- bruto per maand (bij 40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring.
* Om op vrijdag de rol van Bedrijfshulpverlener te vervullen, ga je de training voor Bedrijfshulpverlener volgen.

Wij streven naar meer diversiteit in de samenstelling van ons personeelsbestand. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt en waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. Affiniteit met het werk van Natuur & Milieu stellen we zeer op prijs.

Een nieuwe collega met een klantgerichte instelling, affiniteit met Natuur & Milieu onderwerpen en een goede beheersing van de Nederlandse taal om de telefoon te kunnen beantwoorden. Je vindt het prettig om in een rustige kantooromgeving te werken en je vindt het leuk om op de computer te werken. Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen. Ben je in vakantieperiodes ook op andere dagen in de week beschikbaar dan is dit een pré. Wij zoeken iemand die deze functie voor langere termijn wil invullen en in Utrecht of omgeving woont.

Gezonde lucht, schoon water, een vruchtbare bodem en groene omgeving om in te leven. Dat is allang niet vanzelfsprekend meer. Daarom zet Natuur & Milieu alles op alles om dit te realiseren. Voor nu en later. Voor iedereen. We brengen daarvoor mensen, bedrijven en overheden in beweging met concrete oplossingen, effectief beleid en inspirerende voorbeelden. Zo laten we zien dat het kán.

We kijken uit naar je reactie! Stuur vóór 1 november 2025 je motivatie en cv via deze pagina. We nemen dan zo snel mogelijk contact op voor een eventuele verdere kennismaking.

Heb je een vraag? Dan kun je terecht bij onze collega Annemarie Leguijt (a.leguijt@natuurenmilieu.nl).

For this position we are only hiring candidates who are fluent in Dutch (speaking, writing, reading).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.